Teamwork là gì? Làm thế nào để nâng cao kỹ năng làm việc nhóm

Nếu bạn muốn đi thật nhanh thì hãy đi một mình nhưng nếu muốn đi xa hơn thì hãy đi cùng nhau. Câu nói này quả thực rất phù hợp với thuật ngữ “teamwork” mới xuất hiện gần đây. Vậy teamwork là gì? Làm thế nào để nâng cao kỹ năng teamwork? Hãy cùng khám phá trong bài viết này các bạn nhé!

Kỹ năng teamwork là gì

Nhiều bạn khi mới bắt đầu đi làm thường đặt ra câu hỏi “tinh thần teamwork là gì?”, “kỹ năng làm việc nhóm là gì thế?”, 2 cụm từ này có giống nhau? Thực chất, chúng đều là tên gọi khác của teamwork mà thôi.

Teamwork được dịch ra tiếng Việt có nghĩa là làm việc nhóm, làm việc tập thế - tức là sẽ phải có ít nhất 2 người trong 1 nhóm trở lên làm việc cùng nhau để có thể hoàn thành nhiệm vụ cũng như công việc được giao. Đây là một trong những kỹ năng vô cùng quan trọng mà mọi nhà tuyển dụng đều mong muốn ứng viên của mình sở hữu ở hầu hết các lĩnh vực và ngành nghề.

Thông thường, ở trong nhóm, mỗi người sẽ được phân cho công việc đúng với chuyên môn hoặc thế mạnh của bản thân để có thể tận dụng và phát huy tốt nhất năng lực bản thân. Từ đó, sẽ kết hợp lại với những người còn lại trong nhóm để đạt được kết quả cuối cùng với chất lượng tuyệt vời nhất.

Bạn có biết ý nghĩa của làm việc nhóm là gì không

Giúp bạn nâng cao kỹ năng tổ chức công việc

Teamwork đòi hỏi ở mỗi thành viên trong nhóm mà đặc biệt là người đứng đầu phải nắm thật chắc kỹ năng phân công cũng như tổ chức công việc không chỉ cho các thành viên khác mà còn phải cho chính bản thân của mình. Nhờ vậy mà bạn sẽ biết cách giải quyết các vấn đề phát sinh ngẫu nhiên và không làm gián đoạn công việc chung của cả nhóm.

Có trách nhiệm hơn với công việc được giao

Teamwork là phương pháp làm việc đề cao sự phối hợp ăn ý giữa các thành viên với nhau để đảm bảo kế hoạch phát triển đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao nhất. Thái độ thiếu trách nhiệm hay ỷ lại của bất cứ cá nhân nào cũng sẽ làm ảnh hưởng đến những người đồng đội khác và kết quả công việc chung.

Mục đích của làm việc nhóm chính là để thể hiện tinh thần trách nhiệm cao từ tất cả mọi người. Do vậy, bạn cần phải làm việc với thái độ nhiệt tình nhất, hết khả năng của mình để không ảnh hưởng xấu đến tiến độ của cả tập thể.

Biết lắng nghe và tôn trọng ý kiến của người xung quanh

Không một ai có thể có đủ tri thức để biết tường tận và sâu sắc một lĩnh vực nào, vì thế bạn cần chú ý lắng nghe ý kiến đóng góp của những người có trình độ chuyên môn cao.

Khi chú tâm lắng nghe, bạn sẽ tiếp nhận được cả khối lượng kiến thức tuyệt vời để bổ sung kịp thời vào điểm thiếu sót của bản thân, từ đó dần dần hoàn thiện mình. Không những vậy, bạn sẽ học được cách lắng nghe và tôn trọng ý kiến của tất cả mọi người.

Khuyến khích phát triển khả năng cá nhân

Teamwork luôn đề cao tinh thần làm việc nhóm nhưng cũng là cách để khuyến khích các cá nhân phát huy được thế mạnh của mình. Teamwork đạt hiệu quả tốt nhất khi từng cá nhân được khuyến khích hết mình, tạo điều kiện và động lực để họ có thể phát triển được bản thân ngay trong tập thể nhóm.

Tạo sự đoàn kết trong môi trường làm việc

Một công ty, doanh nghiệp muốn phát triển được bền vững thì cần có sự gắn kết chặt chẽ giữa nhân viên với nhau và giữa nhân viên với các cấp lãnh đạo. Teamwork sẽ giúp mọi người trong công ty gây dựng được sự liên kết giữa các bộ phận với nhau. Bạn sẵn sàng đảm nhận những công việc theo kế hoạch đã được đề ra dù đang ở vị trí nhân viên hay là cấp Quản lý. Ý nghĩa làm việc nhóm chính là như vậy.

Cách làm việc nhóm hiệu quả để nâng cao kỹ năng bản thân

Biết chú tâm lắng nghe ý kiến của người khác

Điều quan trọng khi làm việc tập thể đó chính là phải biết tôn trọng và lắng nghe ý kiến của những người khác để có thể thấy điểm tốt và chưa tốt của bản thân rồi cùng nhau thảo luận, đóng góp nhằm đạt được hiệu quả công việc cao nhất.

Tổ chức, phân công công việc rõ ràng

Cùng nhau trao đổi để phân công công việc  cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh trong nhóm để phân chia khối lượng công việc đồng đều hơn giữa các thành viên và đảm bảo công việc sẽ được hoàn thành đúng tiến độ.

Dũng cảm bày tỏ ý kiến của bản thân

Hãy thoải mái trình bày ý kiến và hiểu biết của bạn cũng như chia sẻ những kiến thức bạn có để có thể cùng đồng đội đưa ra các phương pháp phù hợp để giải quyết vấn đề.

Tôn trọng, giúp đỡ lẫn nhau

Một khi đã quyết định làm việc nhóm thì các thành viên đều phải biết hỗ trợ và tôn trọng nhau trong công việc. Nếu đồng đội gặp khó khăn thì phải sẵn sàng chia sẻ và giúp đỡ họ. Việc làm này sẽ tạo nên sự gắn kết chặt chẽ giữa các thành viên trong nhóm với nhau.

Có trách nhiệm với công việc đã được giao cho

Làm việc cá nhân hay nhóm thì bạn cũng cần luyện cho mình tính trách nhiệm cao với công việc. Khi làm một mình, nếu kết quả không tốt thì chỉ mình bạn phải chịu trách nhiệm nhưng làm việc nhóm thì không như vậy. Nếu bạn ỷ lại hoặc không thể hoàn thành nhiệm vụ được giao tức là bạn đang làm ảnh hưởng đến tập thể.

Dành lời khen cho sự nỗ lực của các thành viên khác

Bất cứ lời khen ngợi nào cũng sẽ khiến cho các thành viên cảm thấy rằng công sức bản thân bỏ ra đã được trân trọng. Từ đó sẽ thúc đẩy sự cống hiến của bản thân, vì vậy nếu thấy được sự cố gắng của các thành viên thì bạn đừng ngần ngại mà không dành những lời khen cho họ nhé!

Luôn đúng giờ

Điều này sẽ giúp các thành viên khác trong nhóm không phải chờ đợi hay phải tốn thêm thời gian nhắc lại những gì đã thảo luận trong cuộc họp trước đó. Điều đó cũng thể hiện sự tôn trọng bạn dành cho nhóm.

Nguyên nhân dẫn đến tình trạng làm việc nhóm không hiệu quả

Thiếu đi sự gắn kết

Yếu tố đầu tiên cần quan sát đó chính là các thành viên trong đội được gắn kết với nhau như thế nào? Khi có sự gắn kết chặt chẽ, sẵn sàng phát triển của các thành viên thì hiệu quả làm việc của cả nhóm sẽ tiến bộ nhanh chóng. Còn nếu khôgn có sự gắn kết thì tiến độ sẽ giậm chân tại chỗ.

Quá trình giao tiếp không tốt

Để cùng đạt được mục tiêu và đồng quan điểm với mục tiêu đó thì nhóm cần phải có sự giao tiếp hiệu quả. Nếu giao tiếp không tốt sẽ dẫn đến những hiểu nhầm không đáng có trong quá trình làm việc. Vì vậy, cần có một quy trình giải quyết xung đột nếu nhóm không thể có tiếng nói chung.

Không cùng chung ý tưởng

Một nhóm có đông người thì việc có nhiều quan điểm đối lập nhau là điều dễ hiểu và đó cũng là nguyên nhân lớn ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của nhóm. Do đó cần đưa ra một ý tưởng chung để dập tắt sự đối lập và bảo vệ sự kết nối giữa các thành viên.

Không có sự đồng nhất chung

Khó khăn của một người nhóm trưởng là phải tìm ra sự cân bằng giữa các thành viên trong nhóm. Mỗi người đến từ một địa phương có nền văn hóa cũng như trình độ khác nhau. Vì vậy, bạn cần xem xét thật kỹ các điểm tương đồng và khác biệt về đặc điểm cá nhân, trình độ, kỹ năng, khả năng để khi nhóm có sự đồng nhất sẽ giúp gắn kết chặt chẽ hơn dễ dàng giao tiếp và giảm thiểu xung đột.

Hy vọng những thông tin cực kỳ bổ ích mà chúng tôi cung cấp trên đây đã giúp bạn hiểu thế nào là teamwork và cách để nâng cao được kỹ năng của bản thân trong quá trình làm việc.